「補助金が出るうちに、何か入れたほうがいいですか」というご相談は多いのですが、私の答えはいつも同じで、「解決したい業務が先に決まっているなら」です。
向いているケース
- 会計・販売管理・勤怠など、業務の型が決まっている領域のクラウド化
- 紙の受発注や日報を、フォームと連携に置き換える
- すでに使うツールが決まっていて、初期費用が負担になっている
向いていないケース
- 「何かDXをしないと」という漠然とした動機
- 導入後に社内で使い続ける人が決まっていない
- 補助対象に合わせて、本来ほしくない機能まで契約してしまう
申請の前に決めておく3つ
- どの業務の、どの手間を、どれだけ減らすか（数字で）
- 誰が日々使い、誰が困ったときに面倒を見るか
- 補助が終わった翌年も、月額を払い続ける価値があるか
補助金は「背中を押してくれる制度」であって、判断を代わりにしてくれる制度ではありません。3つが埋まれば、申請書はほぼ書けたようなものです。
※ 制度の内容は年度ごとに変わります。最新の公募要領をご確認ください（本記事はサンプルです）。